Hållbarhetsrevision i gemensam upphandling av AV-teknik.

Hansel gör årligen en hållbarhetsrevision i en gemensam upphandling. År 2025 hållbarhetsreviderades ramavtalet AV-produkter och tjänster 2023–2026.​

AV-produkter och tjänster har genom processen för hållbarhetsanalys fått Hansels miljömärke, märke för social hållbarhet och märke för ekonomisk hållbarhet.​​ Hållbarhetsrevisionen gällde alla hållbarhetens delområden, och dess referensram var kraven i Code of Conduct-avtalsbilagan.

Syftet med hållbarhetsrevisionen var att utreda hur väl de krav och skyldigheter som berör hållbarhet som ingår i avtalet förverkligas, samt att få en objektiv lägesbild över leverantörens förmåga att uppfylla hållbarhetskraven. ​​Ett syfte var också att identifiera möjliga utvecklingsområden. ​

Hållbarhetsrevisionen gjordes i två steg:​​

• Leverantörens självutvärdering​​
• Byrårevision (Teams-intervju)

Före intervjun bad man leverantören om förhandsuppgifter och bakgrundsmaterial, och genom att studera dem kunde man fokusera på det väsentliga i intervjun. Med hjälp av 21 teman fick revisionen igenom leverantörernas processer och kompetens inom hållbarhetsledning, etisk affärsverksamhet, hantering av leveranskedjan, skyldigheter i anknytning till arbetsvillkor, mänskliga rättigheter i leveranskedjan, miljöskydd och konfliktmineraler.

Hållbarhetskraven uppfylls på ett bra sätt

Alla leverantörer som var föremål för revision uppfyllde avtalsvillkoren och kunde ge information om tillverkningsplatser och annan information som krävs för produkter som valdes ut genom stickprov.

Det leverantörsspecifika resultatet i hållbarhetsrevisionen baserar sig på de objekt som granskats i revisionen. I revisionen framkom inga kritiska avvikelser, och observationerna var typiska för branschen.

Allmänna utvecklingsområde hos leverantörerna:​

• Riskhanteringsmodell saknas eller modellen är på koncernnivå utan tydlig koppling till verksamheten i Finland eller valen av leverantörer och produkter i praktiken.​
• Det upplevdes som utmanande att systematiskt samla in uppgifter om tillverkningsplatser.
• När det gäller konfliktmineraler uppfylldes skyldigheterna i varierande grad; för en del var detta något helt främmande. ​

De vanligaste positiva observationerna i revisionen:​

• På koncernnivån finns god kompetens och bra processer.
• Hållbarhetsrapporterna och -policyerna är offentligt tillgängliga.
• Verksamheten är certifierad, standarder används, man samarbetar internationellt inom branschen och olika åtaganden gällande bland annat konfliktmineraler har gjorts.

Leverantörerna har fått en sammanfattning av sina egna revisionsresultat, avvikelser som upptäckts i revisionen och rekommendationer om utvecklingsområden. År 2026 ordnar vi ett uppföljningsmöte med varje leverantör och övervakar framstegen i de överenskomna utvecklingsåtgärderna.

Intressant för dig